Bells-SMS × AI for Progress | 販売管理に最新AIの力を | ベルズファクトリー株式会社

業務のデジタル化でもっと効率的に、もっと未来へ。Bells-SMS × AI for Progress

お悩み解決 Bells-SMSの機能 AI連携の仕組み 業務フロー 4つの導入効果 業種別オプション よくある質問
販売管理システム × 最新AI連携(Progress AI)

すべてのモノとカネの動きを、
ひとつの場所に。AIの力で加速する。

日々の受注・在庫・売上データを最新AI(Gemini・ChatGPT・Claudeなど)と直結。 「紙・FAX・PDFの自動読取」から「対話による売上分析」「ダッシュボード自動生成」まで、必要な機能から無理なくスタートできる次世代型販売管理です。

注文書・請求書
OCR自動読取
分析・レポート
対話で即時出力
基幹・在庫管理
リアルタイム一元化
導入アプローチ
スモールスタート

Bells-SMS × AI 連携システム

リアルタイム双方向データパイプライン

AI Live Active
紙伝票・PDF・FAX注文書
Gemini 等のマルチモーダルAIが文字認識
OCR
人による安心確認(チェック画面)
誤登録防止
販売管理「Bells-SMS」データベース
一元管理
受注・請求
発注・仕入
入金・売掛
リアル在庫
AIダッシュボード & 対話型分析
ChatGPT / Claude による自然言語での売上・粗利分析
即時可視化
セキュアな法人専用AI環境・貴社データは学習されません
Pain Points & Solution

販売管理の「手間と属人化」、AIで根本解消

現場で発生する入力負荷や、蓄積されたデータの利活用不足。Bells-SMS と AI for Progress の連携が劇的に変革します。

従来の現場で起きている3大課題

日々の販売管理業務を圧迫するボトルネック

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注文書・請求書の入力に時間がかかる

紙やFAX、PDFで届く注文内容を手動でシステムへ転記。入力ミスや確認の往復で毎日多くの時間が奪われている。

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売上や在庫を調べるのに手間がかかる

「先月のあの取引先の粗利は?」「この商品の実在庫と引当状況は?」と聞かれても、検索や集計に手間取り即答できない。

!

データを活用した分析が難しい・属人化している

エクセルに関数を組める一部のベテランしかレポートを作れず、経営判断や次世代へのノウハウ共有が進まない。

Bells-SMS × AI 連携で目指す姿

人間は「判断・接客」へ、反復業務は「AI」へ

入力作業を大幅効率化(二重入力ゼロ)

届いた帳票をAIが自動スキャン。確認画面でワンクリック承認するだけでBells-SMSへ即時インポート完了。

「質問」から即座に「高度分析」へ

「先月のA社向けの粗利率と前年比を出して」とチャットするだけ。AIが蓄積データから数秒で回答と要因を算出。

レポート・ダッシュボードをすばやく自動生成

役員会や営業ミーティング用グラフ、店舗用販促POPまで、AI Artifactsがボタンひとつで見やすく出力。

販売管理システム Bells-SMS

すべてのモノとカネの動きを、ひとつの場所に。

業務に合わせて必要な機能を選んで導入。売上・請求から調達・債権・物流までシームレスに循環します。

1

売る・請求する (販売管理)

機能

注文入力・売上計上・納品書発行・締日別請求書発行

メリット

注文から請求まで、日々の販売業務をスムーズに。見積データからの直接変換で二重入力を防ぎます。

2

買う・仕入れる (調達管理)

機能

発注作成・入荷受入・在庫連携・仕入入力・支払管理(仕入元帳)

メリット

必要なものを、必要なタイミングで調達管理。過剰発注を防ぎ、適正な仕入コストと納期を保ちます。

3

お金を管理する (入金・債権管理)

機能

売掛残高管理・入金消込・買掛残高管理・支払処理

メリット

入金と支払いの状況をすっきり把握。未回収リスクを未然に防ぎ、会社のキャッシュフローを確実に守ります。

4

モノを動かす (在庫・物流管理)

機能

出荷指示・配送伝票・倉庫間在庫移動・適正在庫アラート・棚卸

メリット

モノの動きを見える化し、現場の連携を支援。欠品による商機損失と余剰在庫の滞留を同時に防ぎます。

必要な機能から、無理なくスタート。販売管理のすべてが、このシステムでスムーズにつながります。
AI Integration Hub

販売管理にAIの力を。
複数のAIが業務をつなぐ

ひとつのAIに依存せず、業務特性に応じた最適な先進LLM・ツール群を標準連携。

Gemini
高度OCR & 画像解析

注文書・PDFの読み取りとデータ化

取引先ごとにフォーマットが異なるFAX注文書やPDF伝票を、超高精度に解析して文字データ化。

✓ 手入力作業時間を約70%削減
ChatGPT / Claude
自然言語・対話型エンジン

自然な言葉で質問・分析・文書作成

「売れ筋の傾向は?」「粗利の低い取引先は?」など、普段の話し言葉で指示するだけでデータ集計・解説。

✓ 誰でもデータサイエンティスト並みの分析
Nano Banana
店舗・端末エッジ処理

店舗・端末での処理を支援

POSレジや倉庫内ハンディ端末での現場入力をアシスト。バーコード読み取りや棚卸時のクイック照合を強力支援。

✓ 現場端末と基幹システムを即座に連動
AI Artifacts
ダッシュボード動的生成

グラフやダッシュボードを自動生成

集計した数値をリアルタイムでビジュアルグラフ化。社内共有用のレポート画面や店頭POPをコード不要で自動構築。

✓ 会議用資料作成の手間を大幅削減
Workflow

AIと人が協調する確実な業務フロー

完全自動化による誤作動を排除。「AIによる読取」と「人による確認チェック」を組み合わせた安心の運用プロセスです。

STEP 01

注文書を読み取る

FAXやメール添付のPDF・スキャン画像をアップロード。Gemini 等のAIが商品名・数量・単価・納期を瞬時に構造化データへ変換。

STEP 02 安全設計

内容を確認(人の目)

AIが読み取った内容と元画像を並べて画面表示。不鮮明な箇所や特殊な特記事項をスタッフが数秒でサッと確認・承認。

STEP 03

Bells-SMS へ連携

承認ボタン1つで販売管理「Bells-SMS」に受注伝票として直接登録。同時に在庫引当・出荷手配・売掛登録が連動します。

STEP 04

分析結果を共有

登録された最新データから売上動向や利益率をAIがリアルタイム集計。ダッシュボードや経営レポートとして即座に全社共有。

※連携方式・対応範囲は貴社のシステム構成により異なります。内容確認の上ご提案する運用を想定しています。

Value Proposition

導入がもたらす4つの変革効果

現場の実務から経営の意思決定まで、すべてのフェーズで劇的な効果を発揮します。

Effect 01

見える

紙・FAX・PDF伝票の文字データを瞬時にデジタル化。社内のどこからでも最新の取引状況と在庫が把握可能になります。

・伝票探しの時間ゼロ
・二重入力ミスの根絶
Effect 02

考える・話す

要望・需要の判断や、AIチャットによる発注推奨・質問対応。熟練者の判断基準をAIが学習し、若手社員の判断を支えます。

・ノウハウの資産化・承継
・対話形式での迅速な意思決定
Effect 03

動かす

POSレジやハンディ端末と直結し、現場でのデータ処理をスムーズに。倉庫ピッキングや配送手配がリアルタイムに連動します。

・現場とバックオフィスのタイムラグ解消
・出荷スピードの向上
Effect 04

可視化する

分析結果をレポートや見やすいダッシュボードへ自動変換。経営層が知りたい数字をグラフで直感的に把握できます。

・エクセル集計作業からの完全脱却
・経営判断のスピードアップ
Extensions & Options

自社の商流に合わせて選べる多彩な拡張機能

卸売、製造、店舗、ECまで、貴社の業態に合わせた柔軟なカスタマイズに対応します。

Progress AI 連携

LLMを活用したOCR・対話型売上分析・POP自動生成モジュール。

流通BMS EDI 対応

大手スーパー・量販店との電子データ受発注(EDI)標準フォーマットに準拠。

POS / ハンディ連携

実店舗レジや倉庫端末と販売・在庫データをリアルタイム双方向同期。

ECモール連携

楽天市場、Yahoo!ショッピング、Amazon等の受注・在庫を自動連動。

食品製造業生産管理

原材料のロット追跡・賞味期限管理・レシピ配合計算に対応。

鮮魚・水産・幹線卸

不定貫(重量×単価計算)、セリ買い仕入、市況価格変動に柔軟適応。

多店舗・FC本部管理

直営店・加盟店の売上・受発注・ロイヤリティ計算を一括管理。

個別オーダーメイド開発

既存システムとの独自API接続や貴社専用の帳票レイアウトにも対応。

FAQ

よくあるご質問

ご安心ください。Progress AI では法人専用のAPIおよびセキュアな閉域環境を採用しており、貴社の機密データや注文情報がAIモデルの再学習に利用されることは一切ございません。
はい、ベルズファクトリーは「紙・エクセルからの脱却」を基本方針としており、現場スタッフの皆様に無理のない段階的導入(スモールスタート)を得意としています。商品マスタの整理から操作レクチャーまで丁寧にサポートします。
可能です。「注文書読取と売上管理」から開始し、運用が定着した段階で「在庫管理」「仕入・債権」「EDI連携」へとステップアップしていく導入方法を推奨しております。
Get in Touch

Bells-SMS × AI
無料デモ・資料請求

貴社で現在お使いの注文書サンプルをお見せいただければ、AIによる実際の読取精度や連携イメージをオンラインデモで直接ご確認いただけます。

お電話でのご相談(平日 9:00〜18:00) 0774-86-6038

ご相談時によくあるご要望

  • 自社伝票でのAI OCR認識テストを行いたい
  • 概算の導入費用・初期設定期間を知りたい
  • 既存の会計ソフトやECモールとの連携可否を知りたい

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