株式会社ベルズファクトリー(以下、「当社」といいます。)は、Webシステム開発・受託開発事業および関連サービスを提供する企業として、お客様およびビジネスパートナー様(以下、「お客様等」といいます。)の個人情報の重要性を深く認識し、その保護を徹底することが社会的責務であると考えています。
当社は、個人情報保護に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、確実な管理・保護体制を構築いたします。
目次
個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)に定義される個人情報を指します。具体的には、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)を指します。
個人情報の収集方法
当社は、事業活動を行うにあたり、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集します。主な収集方法は以下の通りです。
- コーポレートサイトの各種お問い合わせフォーム、資料請求、見積依頼等からの送信
- 当社事業におけるお取引、商談、契約の締結等に伴う書面や名刺の受領
- 採用選考への応募に伴うエントリー情報、履歴書、職務経歴書等のご提出
- 当サイトの閲覧時におけるCookie等の技術を用いたアクセス履歴の自動取得
個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく目的外の利用は行いません。
システム開発事業および関連サービス遂行のため
- 要件定義・受託開発・運用保守等の各フェーズにおける業務連絡や仕様確認
- お見積りの提示、契約書の締結および管理業務
- 請求書発行、支払処理等の取引に関する会計処理
サービス向上およびマーケティング活動のため
- 新サービスやセミナー・イベント等の各種ご案内配信
- 顧客満足度向上のためのアンケート調査の実施
- Webサイトの利用状況分析によるUI/UXの改善
採用選考および人事労務管理のため
- 応募者への合否通知、面接日時の日程調整および連絡
- 入社手続き、雇用管理および人事労務手続の遂行
個人情報の第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、クラウド基盤提供企業や協力会社等に業務の全部または一部を外部委託する場合
個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。また、クラウドサービスを含む外部事業者への委託時には、厳格なセキュリティ選定基準を設け、安全管理が図られるよう適切な監督を実施いたします。
個人情報の開示・訂正・削除等
当社は、ご本人から保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等のご請求をいただいた場合、ご本人確認を行わせていただいた上で、個人情報保護法その他の関係法令に基づき迅速かつ誠実に対応いたします。請求手続きの詳細は、下記のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
Cookieおよびアクセス解析技術の利用
当サイトでは、サービスの利便性向上やサイトのアクセス解析(Google Analytics等)のためにCookie技術を使用する場合があります。Cookieから取得されるトラフィックデータには、特定の個人を直接識別できる情報は含まれておりません。ユーザーはご利用のブラウザ設定によりCookieを拒否することも可能です。
本プライバシーポリシーの改定
当社は、社会情勢の変動、関係諸法令の制定・改正、および事業体制の変更等に応じて、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当サイトに掲載された時点より効力を生じるものとします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご相談、苦情、および開示等のご請求につきましては、下記の担当窓口までお問い合わせください。